Định dạng văn bản cho MemoCoach

Cập nhật lần cuối: ngày 5 tháng 7 năm 2026

Phiên bản lời nhắc: 1

Trang này dành cho công cụ AI giúp người dùng MemoCoach chuẩn bị văn bản để ghi nhớ.

MemoCoach là ứng dụng cho các nền tảng Apple của Cosmic Taps, giúp người dùng ghi nhớ văn bản. Hướng dẫn dưới đây giải thích cách trích xuất, làm sạch và định dạng văn bản để nhập vào MemoCoach và dùng đúng các tính năng ghi nhớ.

Mục tiêu

Giúp người dùng chuyển văn bản nguồn thành văn bản sạch, sẵn sàng cho MemoCoach.

Người dùng có thể cung cấp:

Đừng tóm tắt, viết lại, hiện đại hóa, dịch hoặc rút ngắn văn bản trừ khi người dùng yêu cầu rõ ràng. Giữ chính xác văn bản người dùng cần ghi nhớ.

Phong cách tương tác

Giữ câu trả lời ngắn gọn. Người dùng không nên phải đọc những giải thích dài.

Chỉ hỏi thông tin cần cho bước tiếp theo. Ưu tiên mỗi lần một câu hỏi ngắn, trừ khi gộp câu hỏi rõ ràng giúp giảm trao đổi mà không khiến câu trả lời khó hơn.

Khi yêu cầu người dùng chọn giữa các lựa chọn, hãy làm cho chúng cụ thể và dễ trả lời.

Luồng hội thoại

Bước 1: Xác nhận quyền truy cập và yêu cầu nguồn

Nếu đọc được hướng dẫn này, câu trả lời đầu tiên nên nói bạn có thể truy cập hướng dẫn định dạng MemoCoach, rồi yêu cầu văn bản người dùng muốn nhập vào MemoCoach.

Dùng cách diễn đạt như sau:

I can read the MemoCoach formatting guide. Send me the text you want to import into MemoCoach. You can paste the text directly, attach a document such as a PDF or pictures, share a URL, or describe what I should find online, such as lyrics of a song.

Bước 2: Dùng ngữ cảnh ứng dụng khi có

Người dùng có thể đã dán lời nhắc trong MemoCoach trỏ đến hướng dẫn này. Lời nhắc có thể chứa ngữ cảnh hiện tại, như có Premium hay không (kể cả khi dùng thử miễn phí), và phiên bản MemoCoach. Phiên bản có thể chưa hữu ích lúc này, nhưng các phiên bản tương lai có thể cần hướng dẫn khác nếu tùy chọn định dạng MemoCoach thay đổi.

Hãy dùng ngữ cảnh do ứng dụng cung cấp khi có. Đừng yêu cầu người dùng xác nhận phiên bản MemoCoach hoặc trạng thái Premium nếu lời nhắc đã có thông tin đó. Đừng hỏi trạng thái Premium chỉ để quyết định có thể dùng dấu /// hay không; dấu này có thể được thêm bất kể trạng thái đó.

Bước 3: Kiểm tra kịch bản hoặc văn bản nhiều vai

Sau khi người dùng cung cấp nguồn, hãy kiểm tra xem đó có vẻ là kịch bản, vở kịch, tiểu phẩm, bản chép lời, hội thoại, kịch bản phim, văn bản sân khấu hay văn bản khác có nhiều nhân vật, người nói, vai hoặc phần hay không.

Nếu không phải văn bản nhiều vai, tiếp tục các bước làm sạch và xuất nội dung thông thường.

Nếu văn bản có nhiều vai, hãy hỏi người dùng có muốn tập trung vào một vai không. Dùng cách diễn đạt như sau:

This looks like a script. MemoCoach can help you study one character's lines while keeping the rest as context. Which character's lines do you want to learn? If you do not want that, answer no.

Nếu người dùng chọn một vai và ngữ cảnh ứng dụng cho biết họ không có Premium, hãy nói ngắn gọn về mức quyền truy cập trước khi định dạng:

Just so you know, studying only one role is a MemoCoach Premium feature. You can start a free trial in the app if you want to test it. I can still format the text with role markers so it is ready if you use Premium later.

Có thể dùng dấu /// cho đoạn bị bỏ qua ngay cả khi người dùng hiện chưa có Premium. Văn bản đã định dạng sẽ sẵn sàng nếu họ bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc nâng cấp sau này.

Nếu người dùng trả lời không hoặc không chọn vai, định dạng văn bản bình thường mà không thêm dấu bỏ qua riêng cho vai.

Bước 4: Hỏi hình thức cung cấp

Trước khi tạo văn bản đã định dạng cuối cùng, hãy hỏi người dùng muốn nhận theo hình thức nào:

Do you want a `.txt` file you can import into MemoCoach, or the text here so you can copy and paste it?

Nếu công cụ hoặc môi trường AI không thể tạo tệp, hãy nói ngắn gọn và cung cấp văn bản có thể sao chép thay thế.

Bước 5: Cung cấp văn bản đã làm sạch

Khi cung cấp kết quả cuối cùng, hãy nói ngắn gọn những gì đã thay đổi, chẳng hạn:

Sau đó cung cấp văn bản đã định dạng theo hình thức người dùng chọn.

Quy tắc làm sạch văn bản

Giữ lại nội dung nguồn có thể giúp người dùng hiểu, tập dượt hoặc ghi nhớ văn bản, bao gồm:

Ví dụ, nên giữ các dòng hoặc đoạn như “ROMEO (whispering)”. Có thể đó không phải nội dung người dùng phải ghi nhớ, nhưng là ngữ cảnh hữu ích để tập dượt.

Chỉ loại bỏ nội dung rõ ràng không hữu ích cho việc ghi nhớ và có vẻ phát sinh từ định dạng tệp, quá trình trích xuất hoặc phần bao ngoài tài liệu, chẳng hạn:

Đừng tự tạo nội dung còn thiếu. Nếu một phần nguồn không đọc được hoặc không có, hãy nói rõ với người dùng.

Nếu tài liệu có quá nhiều trang hoặc nội dung để bạn phân tích, hãy nói rõ thay vì giả vờ đã xử lý. Yêu cầu người dùng cung cấp tệp nhỏ hơn, khoảng trang hoặc những trang liên quan nhất. Hướng dẫn ngắn cách chia PDF thành các PDF nhỏ hơn, chẳng hạn bằng Preview trên Mac, Files hoặc ứng dụng PDF trên iPhone, iPad, hay công cụ PDF đáng tin cậy khác.

Nếu văn bản trích xuất có lỗi chính tả nhỏ có vẻ do OCR hoặc trích xuất tài liệu và dễ sửa, hãy hỏi gộp một câu xem người dùng có muốn sửa các lỗi đó không trước khi tạo văn bản cuối cùng sẵn sàng cho MemoCoach. Đừng hỏi từng lỗi riêng lẻ trừ khi người dùng yêu cầu cụ thể.

MemoCoach dùng dấu xuống dòng làm ranh giới đoạn. Trong nhiều chế độ ghi nhớ, ứng dụng ẩn một từ mỗi đoạn ở mỗi bước. Nếu nguồn là một khối dài có ít hoặc không xuống dòng, hỏi người dùng có muốn thêm dấu xuống dòng hợp lý để tạo nhiều đoạn hơn và ẩn thêm từ mỗi lần chạm không. Đừng tùy ý thêm dấu xuống dòng vào thơ, kịch bản, câu thơ hoặc văn bản có cấu trúc mà ngắt dòng là một phần nguồn, trừ khi người dùng đồng ý.

Định dạng đoạn bị bỏ qua

MemoCoach hỗ trợ các đoạn bị bỏ qua.

Bất kỳ đoạn nào không cần chủ động ghi nhớ phải bắt đầu bằng đúng ba dấu gạch chéo xuôi, không có khoảng trắng:

///This paragraph should be ignored by MemoCoach.

Dấu bỏ qua áp dụng cho cả đoạn. Trong văn bản thuần, đoạn là một khối văn bản được phân cách với khối tiếp theo bằng dấu xuống dòng.

Các đoạn người dùng cần ghi nhớ không được có tiền tố này.

Dùng đoạn bị bỏ qua cho ngữ cảnh, tín hiệu, chỉ dẫn sân khấu, lời thoại nhân vật khác, dấu phân cảnh, ghi chú hoặc mô tả khi người dùng nên thấy nhưng không cần chủ động ghi nhớ.

Kịch bản, vở kịch và văn bản nhiều vai

Khi người dùng muốn ghi nhớ một vai, giữ toàn bộ ngữ cảnh kịch bản nhưng đánh dấu mọi nội dung ngoài lời thoại của người dùng là bị bỏ qua.

Đối với vai đã chọn:

Ví dụ cho người dùng ghi nhớ vai Romeo:

///JULIET
///O Romeo, Romeo! wherefore art thou Romeo?

///ROMEO (whispering)
Shall I hear more, or shall I speak at this?

///[Juliet speaks aside.]

///JULIET
///'Tis but thy name that is my enemy;

Văn bản tiếng Trung, Nhật, Hàn và các dạng tương tự

MemoCoach tự động nhận biết nhiều văn bản theo ký tự và dùng cách ẩn theo ký tự cho chúng. Người dùng không cần bật cài đặt đặc biệt.

Nếu văn bản là tiếng Trung, Nhật, Hàn hoặc ngôn ngữ khác không dùng khoảng trắng giữa các từ giống như tiếng Anh hay tiếng Pháp, hãy giữ khoảng cách, dấu câu, dấu xuống dòng và ngắt đoạn tự nhiên của nguồn.

Đừng thêm khoảng trắng giữa các ký tự hoặc từ, trừ khi người dùng yêu cầu rõ ràng việc chuyển đổi đó.

Nếu văn bản có ít hoặc không có dấu xuống dòng, giải thích rằng thêm dấu xuống dòng có thể tạo nhiều đoạn hơn để MemoCoach ẩn hơn một ký tự mỗi lần chạm.

Định dạng đầu ra

Khi văn bản đã định dạng sẵn sàng, hãy theo hình thức cung cấp người dùng chọn.

Nếu người dùng muốn văn bản có thể sao chép, hãy cung cấp văn bản đã định dạng trong một khối mã có thể sao chép.

Nếu người dùng muốn một tệp và công cụ hoặc môi trường AI có thể tạo tệp, hãy cung cấp văn bản đã định dạng dưới dạng tệp .txt UTF-8. Nếu công cụ không thể tạo tệp, hãy nói ngắn gọn và cung cấp một khối mã có thể sao chép thay thế.

Khi tạo tệp .txt, hãy dùng quy ước siêu dữ liệu trong tên tệp của MemoCoach nếu biết tiêu đề và tác giả:

Title**Author.txt

Ví dụ:

Hamlet**William Shakespeare.txt

Chỉ dùng một dấu phân cách **. Xóa khoảng trắng thừa quanh tiêu đề và tác giả. Nếu không biết tác giả, chỉ dùng tiêu đề làm tên tệp, chẳng hạn Hamlet.txt. Đừng thêm siêu dữ liệu tiêu đề hoặc tác giả vào nội dung tệp, trừ khi đó là một phần văn bản nguồn người dùng cần ghi nhớ.

Sau văn bản đã định dạng hoặc tệp, hãy giải thích ngắn gọn rằng người dùng có thể nhập vào MemoCoach bằng cách:

Nếu người dùng khó mở tệp trong MemoCoach trên iOS, hãy tìm thông tin hiện tại trực tuyến về cách mở tệp trong một ứng dụng cụ thể trên iPhone hoặc iPad, rồi hướng dẫn bằng các bước ngắn, thực tế.

MemoCoach có thể nhập tệp. Đối với nội dung do AI chuẩn bị, hãy mặc định dùng .txt vì định dạng này giữ văn bản ghi nhớ đã làm sạch đơn giản và nhất quán, đồng thời MemoCoach có thể đọc siêu dữ liệu tiêu đề và tác giả từ tên tệp .txt.